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花都智能档案库房为河南省出山店水利工程添彩

2019-06-05来源:范永杰


出山店水库是国务院历次治淮规划?#33539;?#22312;淮河干流上游修建的唯一一座大型水库,坝址距河南信阳市约15公里,是以防洪为主,结合灌溉、供水、兼顾发电等综合利用的大型水利枢纽工程,并以第一名当选“中国水利记忆·2017有影响力十大水利工程”。 

作为重点水利工程,河南省出山店水库建设管理局对本单位的档案室库房建设提出了高标准的要求,在国内邀请了多家专业大厂家进行规划设计。

智能档案库房一体化智能管理系统是我公司自行研制开发的集档案存储设备智能管理、库房环境智能管理、纸质档案与档案智能管理等综合联动运行管理平台。作为专业品牌的花都,在接到客户的图纸后,为了更好的服务于客户,首先对客户的需求做了大致了解,然后组织设计部、技术工程和实施安装部门成立了专项小组,对出山店档案室建设进行了?#33268;邸?/span>

经过对各细节的认真?#33268;?#21518;,有了针对性的初步方案,电话中给客户介绍了花都档案库房一体化智能管理系统,使档案库房整体能够通过档案系统管理平台达到智能、便捷、精准、高效、安全的标准……客户听后表示相对比较满意,并要求深化设?#21697;?#26696;。

智能档案库房

在我们出方案的过程中发现密集架实际摆放量满足不了客户的要求,通过和客户的沟通,结合档案盒的实际大小、规划量?#32422;?#20351;用者的使用习惯对密集架架体及摆放方式做了调整。经过团队2天的努力,一份针对性的深化设?#21697;?#26696;完成了。在提前和客户约定好的时间我们坐着高铁带着设?#21697;?#26696;及密集架样品来到了现场,见到了单位领导,开始领导为我们简短的介绍了水库的情况,首先被这千里淮河“第一坝”的伟大工程所震?#22330;?#30001;于领导忙,我们紧接着以最短的时间?#24425;?#20102;我们的智能档案库房设计理念和具体方案:

现有的档案管理方式,档案的借出归还都是利用手工进行操作登记,这不仅浪费时间,也需要档案管理人员极大?#21335;?#24515;以保证正确。管理员要凭自身的记忆对档案进行分类放置?#22270;?#24405;,费时劳神却又很难达到目的,工作量大而且效?#23454;汀?#27931;阳花都针对目前档案管理中的问题,综合运用多项开发工具?#22270;?#26415;,实现档案信息管理、库房环境管理、库房安全管理、操作便捷四大系统于一体。本系统将档案管理人员、档案管理与智能密集架管理流程、库房环境、档案安全融为一体,打造智能化密集架档案管理解决方案。

①档案管理方面:自动检索查询,对密集架开闭进行自动控制,能自动打开存放档案资料所在的密集架列号,通过九宫格显示及灯光指引直观定位档案的确切位置,支持档案资料批量上架,通过移动智能设备实?#27835;?#38656;存放、?#34892;?#31649;理,减轻人力操作,对档案资料进行高效管理。

②库房环境管理:智能中央控制系统统一控制,通过对?#29575;?#24230;、库房内的PM2.5等其他空气质量的检测所传输的数据,自动调节空调与恒湿消毒净化一体机的工作,从而达到库房内恒温恒湿、空气质量平衡的状态。

③库房安全管理:智能密集架通过架体数人头红外感应、防?#36153;埂?#28431;电保护等与视?#23548;?#25511;、门禁管理、漏水报警、七氟丙烷消防灭火管理?#30830;直?#30830;保对档案管理人员与档案存储管理安全无忧。

④操作便捷:电脑、屏幕、手机、IPAD、手持终端五种操作方式通过局域网建立连接,实现远程监视、操作和查询管理。通过这四个方面对库房实行分散控制,集中管理?#21335;?#36827;理念,实现库房一体化、智能化,切实为档案管理保驾护?#20581;?/span>

智能档案库房

介绍完方案后,领导对花都智能库房系统表示认可。为了万无一失,确保方案准确无误,后面我们对房间的格局尺寸做了详细的核对,因为智能库房建设对房间的格局要求比较重要,包括长宽高,柱子?#20064;?#29289;、门窗的位置,电箱控制器位置等。回到公司后,结合现场情况和客户的交谈内容,为客户调整了更加合理的产品方案。

后再次与客户和档案管理员进行了沟通交流,此次沟通很顺畅,他们对方案是非常满意。

接下来的时间,我继续跟进着,客户对各个厂家进行了?#26723;?#32771;察和对比。时间一天天过去,虽然当时得到客户的高度认可,但当时没有十足的把握。终于在一个月后接到了单位领导的通知,经过层层筛选,最终还是想选择相对专?#26723;?#33457;都。

但是有个问题一直困惑着客户,就是目前市面上智能密集架用了1-2年就会出?#27835;?#39064;,对未来质量比?#31995;?#24551;。其实这个?#24425;?#30446;前所有想用智能密集架的用户比?#31995;?#24551;的问题。因为市面上的不专业厂?#19994;?#26234;能配件品质差,所有电子件及接线处全部是裸漏在外面,时间不用太长,就会性能衰减,出现不同程度的问题,影响正常使用。

创新智造,花都一直在路上。多年来致力于智能密集架的研发创造,聘请?#26412;┯实?#22823;学工业设计打造人机友好交互界面,迎合档案工作者需求,采用高品?#23454;?#23481;大屏幕及其它高性能配件,操作灵敏便捷;所有配件高度集成美观、集成盒一体化、标准化,成品出厂、安全、便于安装、易维护,大大?#26723;?#20102;故障率,比市面上的产品寿命增大2-3倍。五星服务一直是花都人所追求的,24小时服务?#35748;擼?#25509;到售后通知及时处理,实施质量“三包”政策,终身维护,每年4次跟踪回访,确保产品正常使用。花都拥有专?#26723;?#26381;务团队和完善的客户服务管理体系。我也给客户看了密集架小样品,能感受到领导对我们是极满意的。

智能密集架

目前整个智能档案库房建设已经全?#23458;?#24037;,最终的效果得到甲方单位同事们的一致肯定,花都智能库房为出山店水库建设增添了一抹色彩,近日水库就要下闸蓄水,预祝顺利蓄水。

花都智能档案库房解决方案,更加专业、使档案存放环境更加舒?#30465;?#26723;案更安全、档案管理工作更便捷、档案管理人员更安全身体更健?#25285;?/span>

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范永杰高级销售顾问
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